Googles innboks -app er kanskje på vei ut, men funksjonene som gjorde den flott trenger ikke å dø.
Når Google lansert Innboks i 2014 tok selskapet fatt på et dristig oppdrag: å gjenoppfinne måten vi tenker på e -post.
I hovedsak var det Google ønsket en overgang. Gmail, ti år gammel den gangen , begynte å føle seg dårlig egnet for å temme villdyrets e-post. Innboks ble designet for å være en helt annen type innboks, som den gang var senior visepresident Sundar Pichai uttrykte det den gangen - en bedre måte å komme tilbake til det som betyr noe. Det så ikke ut eller føltes som Gmail, forklarte Pichai, og det var selve poenget med eksistensen.
gratis direktesending av verdensmesterskapet 2018
Som det viser seg, kan gjenoppfinne e -post på et slikt grunnleggende nivå ha vært for dristig å satse. Til tross for sin dedikerte brukerbase, samlet innboks tydeligvis ikke nok adoptere til å garantere Googles pågående investering. Etter å ha brakt noen av tjenestens funksjoner til Gmail tidligere i år-inkludert lettere tilgang til vedlegg, innebygd støtte for snoozing og tilgjengelighet på tvers av plattformer for forutsigbar tekst for komponering-kunngjorde Google i forrige uke at den ville avbryte innboksen og stenge den for bra i mars.
Men for alle måtene Gmail har fulgt Inbox sin ledelse, har mange av Inbox beste ideer ikke kommet seg over. Hvis de står overfor utryddelse, ville det være synd ikke bare for innboks -hengivne, men også for alle som er interessert i maksimal e -posteffektivitet.
Derfor bestemte jeg meg for å ta fatt på min egen dristig oppgave: å finne en måte å la Googles smarteste e-postkonsepter overleve i en post-innboks verden. Når du har investert litt tid i å konfigurere følgende løsninger, vil du finne deg selv med et superladet e -postmiljø - et som bringer de beste gjenværende bitene av innboksen direkte inn i Gmail, hvor de vil være tilgjengelig for hånden ut mars og utover.
Klar?
Del I: Lagre lenker i innboksen din
En av de første innboksfunksjonene jeg kom til å stole på var dens evne til å lagre artikler fra nettet med et enkelt klikk (eller et par trykk i mobilappen). Uansett hva du lagret, vil det bli behandlet som sitt eget element i innboksen din; du kan til og med snooze den, akkurat som en e -post, så du husker å se på den når tiden var riktig.
Det er lett å replikere denne funksjonen eksternt, selvfølgelig, med en app som Lomme eller Instapaper - men hvis du ligner på meg, har artikler som er lagret på slike frittstående tjenester en tendens til å gjøre lite mer enn å samle virtuelt støv. Å lagre noe viktig i innboksen din er en mer effektiv måte å sikre at det får øye på deg, spesielt med muligheten til å slumre.
Den beste måten å få kobling lagring til Gmail er med et tillegg kalt Send denne på e -post . Bare legg til Chrome , Firefox , eller Opera utvidelse i nettleseren din og registrer e -postadressen din med tjenesten. Hver gang du klikker på ikonet i adresselinjen, sender tjenesten hele innholdet på siden du ser - med annonser og andre fremmede elementer fjernet - til innboksen din. Det er i utgangspunktet som Pocket eller Instapaper, bare det bruker innboksen din som et grensesnitt i stedet for å kreve at du stoler på en ekstern app.
E -post Dette lagrer hele artikler direkte i innboksen din for senere lesing.
Du kan lagre artikler ved å bruke Email This fra telefonen din også, selv om prosessen er litt mer komplisert. For iOS -brukere er det eneste virkelige alternativet å dele en artikkel i Gmail og deretter sende meldingen til save@emailthis.me. Tjenesten vil deretter behandle siden og sende den tilbake i en frittstående, fullformatert e-post et øyeblikk senere.
For Android -brukere er det en enklere måte - selv om det er en liten smerte å sette opp. Trykk først på den blå Kom i gang -knappen i den første velkomstmeldingen E -post Denne sendte deg når du bekreftet adressen din. På siden som åpnes, klikker du på Legg til bokmerket til en Android -enhet, og klikker deretter på den blå knappen Kopier til utklippstavlen. Deretter trykker du på menyikonet med tre prikker i øverste høyre hjørne i nettleseren, og klikker deretter på det stjerneformede ikonet i menyen som vises.
Se etter linjen nederst på skjermen som sier Bokmerke lagret, og trykk på Rediger -kommandoen inne i den. Endre nå navnet på bokmerket til Lagre (uten anførselstegn)-slett deretter det som er i URL-feltet, trykk lenge på det tomme rommet og lim inn koden du kopierte for et øyeblikk siden. (Det bør være en lang streng som starter med ordet javascript.)
Når det er gjort, trykker du på tilbake-knappen øverst til venstre på skjermen-og det er det: Neste gang du kommer over en artikkel du vil lagre, klikker du bare på adresselinjen mens du ser den og skriver inn ordet Lagre. Velg alternativet merket Lagre (den med en URL som begynner med javascript), og artikkelen vil være på vei til innboksen din.
Lagre -bokmerket gir Android -brukere en raskere måte å lagre sider på.
Å, og et siste tips: Når du ser din første lagrede artikkel i Gmail, åpner du e-posten fra skrivebordssiden, klikker på menypunktet med tre prikker øverst på skjermen, og velger Filtrer meldinger som disse. Klikk på Opprett filter i boksen som vises, og velg deretter Bruk etiketten etterfulgt av Ny etikett. Skriv inn navnet Lagrede artikler - og hver gang en ny lagret artikkel kommer, blir den automatisk gruppert med den etiketten. Det vil skille slike elementer fra de vanlige meldingene dine, og det vil også gi deg en praktisk måte å bla gjennom de lagrede artiklene dine i fremtiden.
E -post Dette er gratis for opptil 20 artikkelsparinger per måned. Hvis du vil spare mer enn det, kan du betale 19 dollar i året for en premium abonnement , som også inkluderer muligheten til å legge til søkbare notater på lagrede artikler.
Del II: Få påminnelser i innboksen din
Å ha et sentralisert sted for visning og håndtering av påminnelser er innboksfunksjonen I'm mest bummed over å tape . Visst, det er utallige andre måter å samle påminnelser på digitale enheter, men de mangler enkelhet, fremtredende og sømløs integrasjon.
Etter mye ettertanke og eksperimentering har jeg funnet en måte å etterligne dette oppsettet i Gmail. Løsningen er avhengig av Google Kalender som ryggrad: Når du vil angi en ny påminnelse, lager du en hendelse i Kalender som begynner med ordet husk (ikke bekymre deg: Jeg gir deg noen super-enkle snarveier for å gjøre det om et øyeblikk). Varen vises deretter i kalenderen din, akkurat som en gammeldags Google-påminnelse, og du får et varsel via Kalender-appen når tiden kommer.
Men - kritisk - vil varen også vises som en påminnelse i innboksen din, etter innboksmodellen. På den måten, selv om du ignorerer eller savner varselet, vil innboksen din fungere som en sentralisert gjøremålsliste der alle oppgavene dine forblir til de blir avvist. Ja, du kan bare bruke den nye Google Tasks -appen i stedet - men til tross for tilstedeværelsen i sidefeltet på Gmail -nettstedet, har den ingen meningsfull integrasjon med den faktiske innboksen din; du må fortsatt gjøre alt for å åpne den for å se eventuelle ventende oppgaver. Den har heller ingen Gmail -integrasjon på mobil, og den mangler grunnleggende funksjoner som evnene til å angi tider for påminnelser og angi gjentagende varsler.
Denne er spesielt involvert i å sette opp, men jeg lover: Det er verdt det. Gå først til IFTTT - et fantastisk gratis verktøy som kobler forskjellige webtjenester sammen. Enten logger du på eller registrerer deg for en konto, klikker deretter Mine appleter øverst på nettstedet og klikker på Ny applett-boksen øverst til høyre på skjermen. På den måten kan du opprette din egen nye automatiseringssekvens, og det er det som gjør at kalenderopprettede påminnelser kan vises i innboksen din.
Klikk på +dette på neste skjermbilde, skriv deretter inn Google Kalender i søkeboksen og velg Kalender -ikonet. Velg Hendelse fra søkestart, skriv inn husk (uten anførselstegn) i søkeordboksen, og klikk på Opprett utløser -knappen.
Denne IFTTT-appleten vil fungere som grunnlaget for et kraftig Gmail-tilkoblet påminnelsessystem.
Klikk nå +det, skriv Gmail i søkeboksen, velg Gmail -ikonet, og velg deretter Send deg selv en e -post. Klikk på emnefeltet og slett alt bortsett fra {{Title}}. Klikk deretter på kroppsfeltet og slett alt bortsett fra {{Description}}.
rick and morty giftig rick
Klikk deretter på vedleggsfeltet og slett alt, og la det stå tomt - og klikk deretter på Opprett handling for å lagre og fullføre. Til slutt, på bekreftelsesskjermen som vises, slår du av bryteren ved siden av Motta varsler når denne appen og klikker på Fullfør.
Pust dypt: Den vanskeligste delen er over. Det siste store trinnet er ganske enkelt å lage et filter i Gmail som oppdager disse påminnelsene og merker dem deretter. Gå til Gmail -innstillingene på skrivebordet, velg Filtre og blokkerte adresser, og bla ned til du ser alternativet Opprett nytt filter.
Klikk på det, skriv deretter inn e -postadressen din i fra -feltet og skriv husk (uten anførselstegn) i emnefeltet. Klikk på Fortsett, og velg deretter Bruk etiketten etterfulgt av Ny etikett. Gi etiketten hva du vil; Jeg brukte ** REMINDER ** for min, men du kan gå med å gjøre, oppgave eller noe annet.
Når etikettnavnet ditt er på plass, klikker du på Opprett filterknappen-og for å finne den siste etiketten finner du den nye etiketten i Gmail-panelet til venstre, holder musen over den og klikker på menyknappen med tre linjer som vises til høyre . Velg Etikettfarge og endre fargen til en lysegul Post-It-lignende nyanse.
Og det er det: Hver gang du oppretter en ny kalenderhendelse som begynner med å huske, blir du automatisk varslet på riktig tidspunkt via Google Kalender - det kan være lurt å se raskt på Kalenderinnstillinger for å bekrefte at standard varslingstid er angitt til null minutter-og påminnelsen vil da vises inne i innboksen din med en gulmarkert etikett, så du vil være sikker på å ikke gå glipp av den.
Påminnelsene dine vil automatisk vises i innboksen din, riktig merket og klare til å kreve oppmerksomhet.
Sist, men ikke minst, legg merke til disse enkle alternativene for raskt å lage påminnelser ved hjelp av dette nye systemet:
- Uansett hvor du kan få tilgang til Google Assistant, kan du si eller skrive Legg til i kalenderen min, Legg til i kalenderen, Lag en hendelse eller Opprett en hendelse etterfulgt av påminnelsen og dagen og klokkeslettet den skal betales på - for eksempel Legg til i kalender, husk å spise lunsj ved middagstid eller Legg til i kalender, husk å sende faktura fredag klokken 15
- Skriv inn en av de samme kommandoene i Chrome -adresselinjen eller Google -søkeboksen på en hvilken som helst datamaskin eller mobilenhet der du er logget på.
- Åpne Google Kalender-boksen i det nye panelet til høyre i Gmail, og klikk på hvilken som helst dag og tid for å legge til en påminnelse derfra.
- Installer Checker Plus for Google Kalender Chrome-utvidelse, skriv deretter chrome: // extensions/shortcuts i adressefeltet, finn utvidelsen på siden, og opprett en hurtigtast (for eksempel Alt-C) for å aktivere den. Hver gang du vil legge til en ny påminnelse, trykker du bare på nøkkelsekvensen, skriver husk etterfulgt av din faktiske påminnelse og trykker på enter når du er ferdig.
- Installer IFTTT -appen på din Android eller ios telefon og lage en widget ved hjelp av alternativet Opprett hendelser raskt i Google Kalender. Du kan deretter trykke på den widgeten når du vil angi en påminnelse; akkurat som med alle de andre metodene, så lenge du starter arrangementet med ordet husk, vil det automatisk spille inn i dette systemet.
Husk også at du kan bruke dette oppsettet å lage gjentagende påminnelser , akkurat som du kan i Innboks. Og hvis det dukker opp en påminnelse som du ikke er klar til å håndtere med en gang, kan du slumre den ved å bruke Gmails innebygde slumringskommando.
Hvis du vil opprette en påminnelse som bare vises i innboksen din, i mellomtiden, uten et varsel - lignende det som ville skje når du ville lage en påminnelse direkte i innboksen - bare send deg en e -post med påminnelsen (begynn med ordet husk ) som emnelinje. Du kan deretter la den ligge der eller slumre den når du vil.
Del III: Rediger påminnelser i innboksen din
Innboks tilbød en usedvanlig enkel måte å redigere påminnelser: Du kan bare klikke eller trykke på teksten deres og deretter endre den etter behov. Hvis du vil ha samme kraft i Gmail, kan du ta tak i Gi nytt navn til Chrome -utvidelsen . Den legger til en enkel knapp i Gmail -verktøylinjen som lar deg endre emnelinjen for ethvert element i innboksen din, som fungerer fantastisk for dette systemet. (Per nå er det dessverre ingen mobilekvivalenter.)
Bare vær sikker på at du er komfortabel med selskapene som leverer personvernerklæring I motsetning til de andre løsningene i denne artikkelen krever denne utvidelsen at du gir den full tilgang til e -posten din for å fungere. (Kort sagt: Selskapet lover at det aldri lagrer e-postene dine, og det ser ut til at forretningsmodellen bruker gratis e-postutvidelser for å oppmuntre folk til å oppgradere til sine abonnementsbaserte produktivitetstilbud.)
Del IV: Legg påminnelser til individuelle e -poster
I tillegg til det vanlige påminnelsessystemet, lot Inbox deg legge til notater og påminnelser i individuelle e -poster - noe jeg syntes var uvurderlig, spesielt når jeg slumret en melding til et senere tidspunkt.
Hvis du vil opprette en lignende funksjon i Gmail, trenger du ikke lete lenger enn åpen kildekode Enkle Gmail -notater Chrome -utvidelse. Utvidelsen legger til en liten (og tilpassbar) boks på toppen av hver tråd i innboksen din. Klikk den boksen og skriv inn et notat, så forblir det permanent knyttet til e -posten. du vil se den når du åpner meldingen, og du vil til og med se en bit av den i hovedmeldingslisten.
Du kan se e-postspesifikke notater laget med Simple Gmail Notes direkte fra hovedmeldingslisten.
Enkle Gmail Notes bruker din egen Google Disk -lagring, og den eneste tillatelsen den krever er muligheten til å se og administrere Disk -mapper som utvidelsen selv lager.
Den eneste virkelige ulempen er at notatene du har vedlagt e-post, ikke er lett tilgjengelige via mobil. Hvis mobiltilgang er avgjørende for deg, kan du vurdere det samme navnet Gmail Notes utvidelse i stedet. Den forlengelsen gjør lar deg se (men ikke redigere) notater fra Gmail -mobilappene, men det krever full tilgang til all e -posten din, som du kanskje vil eller ikke vil oppgi. Desktop-integrasjonen er heller ikke ideell-i motsetning til den andre utvidelsen, viser den påminnelser bare når du ser meldinger i sin helhet og ikke også fra hovedmeldingslisten-så med mindre du absolutt trenger mobiltilgang til memoene i e-post, enkle Gmail-notater er det beste all-round-alternativet.
Del V: Organiser reisesammendrag automatisk
Innboksen fant og samlet automatisk reiselaterte reiseruter, reservasjoner og bekreftelser og brukte dem deretter til å lage praktiske sammendrag av kommende turer. Selv om det ikke er mulig å få den samme muligheten i selve Gmail på dette tidspunktet, trenger du ikke å gi opp det helt.
Bare last ned den frittstående Google Trips -app , tilgjengelig for både Android og iOS. Den henter data fra e -posten din, akkurat som Inbox gjorde, og lager de samme reisesummerene - og selv om den ikke finnes i innboksen din, gir den noen overbevisende nye fordeler, for eksempel kontekstuelle forslag til bemerkelsesverdige restauranter, attraksjoner og til og med heldagsplaner i områdene du skal besøke.
(Og ja, jeg skjønner at mangelen på Gmail -integrasjon gjør dette til et lite unntak fra denne historiens hovedfokus. Men det å virke på denne funksjonen, også eksternt, virket verdt nok til å berettige en omtale.)
Del VI: Zip rundt innboksen din med smartere snarveier
Innboks gjorde det enkelt å komme seg rundt skrivebordet, med e-postmeldinger som åpnet på linje og forenklet snarvei for å flytte inn og ut av meldinger. Selv om du ikke kan gjenopprette hele grensesnittet i Gmail, kan du kan vedta et par av de viktige elementene.
Gå inn i Gmail -innstillingene på skrivebordet og velg Avansert. Finn linjen merket Tilpassede hurtigtaster, klikk på Aktiver -knappen ved siden av den, og klikk deretter på Lagre endringer nederst på skjermen.
Når Gmail har lastet seg inn på nytt, går du tilbake til nettstedets innstillinger og ser etter det nylig lagt til hurtigtastalternativet øverst. Der kan du legge til alternative hurtigtaster for vanlige kommandoer - for eksempel de du er vant til å bruke fra Innboks.
To Innboks-initierte snarveier jeg har satt pris på er ESC for Tilbake til trådliste, som lar deg trykke Escape-tasten for å gå ut av en tråd og gå tilbake til din forrige skjerm, og i for Gå til innboks, som lar deg hoppe tilbake til din hovedinnboksvisning fra hvor som helst med tastetrykket på en bokstav.
Del VII: Sveip for å slumre fra smarttelefonen
Savner du muligheten til å sveipe en melding for å slumre den fra telefonen, slik innboksens mobile apper tillot? Du kan faktisk konfigurere den samme kommandoen i Gmail - i det minste på Android: Åpne appens innstillinger, velg Generelle innstillinger, og velg deretter Sveip handlinger. Trykk deretter på Venstre sveip, velg Slumre, og forbered deg på å gå tilbake til din kjente arbeidsflyt.
hvordan sette livsmål
(Google har ikke sagt om eller når det alternativet kan komme til iOS.)
Del VIII: Sveip bort hele deler av meldinger samtidig
Gmail gjør det ikke spesielt enkelt å arkivere hele klynger av meldinger, slik Inbox gjorde, men der er én måte å avvise en haug med e-post på en gang på en vag måte: Mens du ser på en kategori på skrivebordssiden i Gmail, klikker du på det firkantede ikonet øverst til venstre på verktøylinjen over meldingene dine. Det vil velge alle meldingene på skjermen.
Hvis det er noen meldinger i gruppen du vil beholde, klikker du på avmerkingen ved siden av dem for å oppheve dem fra listen. Klikk deretter på arkivikonet-boksen med en pil nedover, i verktøylinjen øverst-for å sende alle de andre meldingene ut av innboksen og inn i arkivet.
Alternativt kan du markere alle meldinger du vil beholde (à la pinning)-klikk deretter på pilen nedover ved siden av velgikonet, klikk på Ustjernet i menyen som vises, og klikk på arkivkommandoen for å avvise alt annet.
Nok en gang, irriterende, er det ingen ekvivalent for mobilappene per nå.
Vent - hva med bunter?
Et siste område som ikke kan ignoreres, er måten Inbox intelligent sorterte meldinger i kategorier som kjøp, økonomi og lav prioritet og deretter presenterte meldingene som pakker i innboksen din. Du kan velge at en hvilken som helst pakke skal vises umiddelbart etter hvert som nye meldinger kommer, eller velge å få den til å vises bare én gang daglig eller ukentlig for å redusere distraksjoner og muliggjøre mer effektiv triage.
Vel, dårlige nyheter: For øyeblikket er det ingen flott måte å etterligne pakker i Gmail. Appens standard innboksstil, der e-post er sortert i fem kategoribaserte faner, er omtrent så nær som mulig.
Men vent! Det er også gode nyheter: Google har bekreftet det vil å bringe pakker inn i Gmail på et tidspunkt i overskuelig fremtid - og selv om selskapet ikke forplikter seg til en bestemt tidsramme, virker et sted i forkant av mars planlagte innboksavstengning som en fornuftig innsats.
I mellomtiden kan du vende deg til noe slikt Sanebox -til positivt omtalt tredjepartstjeneste som sorterer e-postmeldinger i en håndfull kategorier med høy og lav prioritet for deg (forutsatt at du har det greit med å gi selskapet full tilgang til e-posten din, i henhold til dens personvernerklæring , og ikke har noe imot å betale $ 59 i året for tjenesten). Men det kan være verdt å bare henge tett og enten klamre seg til innboksen en liten stund til, eller nøye seg med Gmails fanebaserte sorteringsoppsett på kort sikt.
Dette problemet burde snart løse seg selv-og mellom det og de andre løsningene på denne siden, bør du kunne stoppe sorg og begynne å gå videre til en produktiv e-posteksistens etter innboksen.
